财务管理制度

本条例根据青州市青城义工公益服务中心章程相关精神制定,该条例的修改权在青州市青城义工理事会。

第 一章总章

第 一条为了加强财务管理,规范财务工作,促进青州市青城义工公益服务中心发展,根据相关法律、法规,结合州市青城义工公益服务中心的实际情况,特制定本制度。

第二条 本服务中心会计核算遵循权责发生制原及《民间非盈利组织会计制度》。

第三条 财务管理的基本任务和方法。

(一)监督资金的正常开支,对定向捐款严格按捐赠方用途使用善款,维护资金安全,对非限制性捐款做好资金流向统计。在非限定性捐款使用前报请捐赠方同意，并根据捐赠方需求，报资金使用情况明细表

(二)做好财务管理基础工作,建立健全财物管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析工作。

（三）加强财务核算的管理，提供财务信息的准 确性和及时性。

（四）监督捐赠资产的使用

(五)定期编制财务收支明细表并进行财务公开,接受捐赠方及所有义工成员的监督。

第二章接受捐赠公示制度

（一）捐赠款项由财务部负责统一管理,接受全体成员监督。

（二）加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。

（三）会计不得兼任出纳,会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。保存所有财务的资料和档案。

（四）建立财务档案管理,以接受社会及相关部门审杏。

(五) 对于捐赠的现全及物品都要按照捐赠者的单位及组织名称或个人姓名、性别、年龄以及所捐现金或支票金额多少、所捐物品种类与数量多少等内容详细列明并随时登记造册。

(六) 在接到捐赠款项后应及时向社会公布。

(七)对所接受捐赠的现金和物品的用途、去向和使用的金额与数量等情况也要及时公布。

(八)捐赠人或青州市青城义工公益服务中心成员对所捐赠的现金和物品有疑问时,可随时来财务部查询。

第三章收入的管理

(一) 本会的经费来源:1、开办资金;2、政府资助;3、在业务范围内开展服务活动的收入;4、利息;5、捐赠;6、其他合法收入。

(二) 青州市青城义工公益服务中心可接受社会或个人赞助资金,捐助资金由捐赠人存入青州市青城义工公益服务中心专用银行账户,捐蹭人可指定资金的专项用途,青州市青城义工公益服务中心将严格按专项用途定向分配资金。

(三)做好对捐款的接受、登记、存放、入账工作,保存所有财务的资料和档案。

第四章经费支出报销制度的管理

（一）本服务中心经费必须用于与章程规定的业务范围和事业的发展，不得在成员中分配。

（二）各工作部门、义工在需要申请活动开支经费时，由负责人提前一周向财务处申报活动开支运算。财务预算须报管委会同意后方可使用。

(三)通过审批的经费由财务主管、义工成员监督使用,相关工作部门、活动负责人对活动经费的使用进行具体安排。

(四)财务部负责对每笔开支的用途、受助对象及开支明细进行登记,并根据有效票据入账。报销时,需持有效票据并有2名以上义工经手,费用报销由所在部门部长、理事长或副理事长签字审批,经财务主管(财务部)审核后报理事会审批方可报销。每次活动所发生费用在1000元以内的报副理事长签字审批;金额在1000元以上的理事长签字审批;金额在10000元以上需召开理事会会议讨论通过。

(五]报销项目主要有:

1、用于必要的办公费用、旗帜、服装费等等。

2、用于活动开展产生的费用开支,包括宣传费、场地费、车费用等。

3、其他必要费用。

第五章资产监督制度

(一)本服务中心收到的资产捐助,必须有财务部建资产台账,对资产进行管理,并在台账中详细记录资产捐助来源。资产名称、数量、资产去向,各工作部门收到的捐赠买物都需交负责资产管理的后勤部统一管理。捐助方指定了资助捐助对象的,财务部严格按捐助方的要求及时送到捐助对象手中。财务部对资产将定期进行核对,必须做到账实相符,资产情况明细账也定期公布。

(二)本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第六章财务公开

(一) 对捐赠款项、实物来源进行公开(捐赠人要求保密的除外) ,并根据捐赠人的要求将款项或实物用于指定用途和捐助对象。捐赠人有权知道款项的具体开支,并可向捐赠人提供开支的相关明细及有效单据。

（二）在网站专设财务公开版块,每次活动及时上报开支明细。

（三）每季度编制财务收支报表,定期进行公示。

第七章财务监督

(一)本会所有收支账目会在每季度例会时由参加会议的理事审核。

(二)接受本会所有成员、捐赠人、监事会及爱护支持我们工作的广大市民的监督。

青州市青城义工公益服务中心机构设置及职能

一、机构设置

青州市青城义工公益服务中心管委会为zui高管理机构,管委会决定部门的设立和撤销,决定各处、部负责人的任免。管委会下设六部一处,分别是秘书处、人力资源部、财务部、助学部、帮扶部、环保部、培训部

二、机构职能

(一)秘书处

1.负责拟定青州市青城义工公益服务中心全年工作计划井督促实施。

2.协调管委会和各职能部门之间的关系,促进各项工作的和谐有效开展。

3.负贵会议记录,井对会议决定事项进行督查督办。

4.负贵建立健全和完善青州市青城义工公益服务中心的各项制度。

5.负责青州市青城义工公益服务中心的日常综合文字材料工作和档案管理。

6.负责网站日常管理和系统维护、资料更新。

7负责各部重要活动资料(文字、图片、音像)的收集、整理和保存。

8.完成管委会安排的其它工作。

(二)人力资源部

1负贵编制青州市青城义工公益服务中心内部机构设置、工作职责及人员配置方案。

2负责义工的招募、培训、考核和管理工作。

3.负责青城义工 QQ 群的日常管理工作。

4.负责义工人事档案、义工工时的管理工作。

5.负贵团体会员的招募、培训、考核和管理工作。

6.完成管委会安排的其它工作。

(三)财务部

1.负责青州市青城义工公益服务中心的财务工作,做好中心财产的使用管理,以及统计工作。

2.定期在网站上公开帐目,做到公开透明。

3.负责资金的预算与决算,负责编制年度财务报告。

4.负责财务年度审计工作。

5.完成管委会安排的其它工作。

(四)助学部

1负贵贫困学生的调查核实,制定资助计划,组织开展资助工作。

2. 负责受资助贫困学生的回访和信息反馈工作,搞好学生档案的管理和后续工作。

3.组织助学专项活动开展。

4.负责助学方面的其他相关工作。

(五)帮扶部

1.负责走访核实帮扶对象,制定帮扶计划。

2.组织安排义工根据具体情况进行长期或短期扶助。

3.组织帮扶专项活动开展。

4.组织安排的临时性的帮扶活动。

(六)环保部

1.负责收集与环保有关的相关政策法规，制订环保工作计划。

2.组织安排义工根据计划开展相关的活动。

3.组织安排的临时性活动。

4.完成管委会安排的其他工作

(七)培训部

1.积极研究建议中心的各类文化理念,并负责做好推广宣传和灌输培训工作。

2.负责中华传统文化以及公益文化的学习和宣贯工作,每年度组织相关的学习培训,并做好存档。3.负责组织成立并指导中心各类文体社团工作,并组织相关的排练培训。

4.负责与爱心单位进行文化交流活动。5.完成管委会安排的其它工作。